Formazione legale operativa per imprese che lavorano con l’estero (e con l’AI)

Contratti, sanzioni, pagamenti, dogane, adeguati assetti e compliance: percorsi su misura, concreti, costruiti su casi reali della tua azienda.

A chi si rivolge

Formazione in materia di contrattualistica e commercio internazionale

Percorsi utili (e “parlati” nel linguaggio operativo) per:

– Imprenditori / Direzione (governance, rischi e scelte contrattuali)
– Export manager & Sales (condizioni di vendita, consegne, penali, resi)
– Acquisti (forniture, revisione prezzi, ritardi, qualità, claim)
– Logistica / Supply chain (rese, rischio, assicurazione, documenti)
– Amministrazione / Finance (pagamenti internazionali, garanzie, L/C)
– Legale / Compliance (sanzioni, dogane, policy, procedure)

IL NOSTRO METODO:
FORMAZIONE “OPERATIVA”

Non è teoria: lavoriamo su casi, email, scambi contrattuali e processi tipici del tuo team.

– esempi e simulazioni di trattativa
– checklist decisionali (prima di firmare / prima di spedire / prima di incassare)
– “clausole modello” commentate e adattabili
– Q&A guidato sui vostri dubbi ricorrenti

FORMATI

– In-house (presso la sede aziendale)
– Live online (workshop interattivi)
– Percorsi da 2 a 8 incontri (modulari)
– Sessioni dedicate per team (Export / Acquisti / Finance / Direzione)

Contattaci

Formiamo team direzione, commerciale, export, acquisti e supply chain su ciò che fa davvero la differenza nei mercati esteri: clausole contrattuali che reggono, gestione del rischio, compliance e processi interni.
In più, supportiamo l’azienda nell’uso consapevole dell’Intelligenza Artificiale: AI Act, policy interne, procurement fornitori AI e workflow operativi.

1) Contratti di acquisto e vendita internazionale

Oggetto e Specifiche Tecniche;
Termini di resa – Incoterms® 2020 (ICC);
Termini di pagamento – Crediti Documentari, Garanzie bancarie – Gestione del rischio insolvenza;
Prezzi, clausola di hardship e oscillazione prezzi, forza maggiore;
Conformità/garanzie, rimedi, limitazioni di responsabilità, gestione reclami e prove;
Legge applicabile e Giurisdizione/Arbitrato

2) Contratti di agenzia commerciale e distribuzione

Tecniche di redazione dei contratti;
Esclusiva e Patto di non Concorrenza;
Metodi di pagamento;
Indennità di mancato preavviso e di fine rapporto;
Legge applicabile e Giurisdizione/Arbitrato

3) Sanzioni e trade compliance (focus Paesi/settori sensibili)

Dazi doganali USA;
Sanzioni Russia

4) Adeguati assetti e prevenzione della crisi: cosa fare in pratica

Gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili: gli strumenti derivanti dalle
best practices della gestione ordinaria e straordinaria d’impresa
Gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili: alcune esemplificazioni
pratiche
La predisposizione di modelli aziendali di contratto (vendita, subfornitura,
distribuzione, agenzia, licenza di marchio e brevetto) quale tecnica di progettazione
degli assetti aziendali adeguati ex art. 2086 c.c.
Esempi di regolamentazione contrattuale: oggetto, definizione delle obbligazioni
delle parti, prezzo e termini di pagamento, garanzia, way out (risoluzione del
contratto), legge applicabile e clausola arbitrale/giurisdizione
L’organizzazione interna del recupero crediti: anagrafica clienti, raccolta organica
della documentazione contabile, raccolta informativa sulla stato patrimoniale e finanziario del debitore, monitoraggio degli insoluti, primo approccio al debitore
insolvente
La negoziazione e la mediazione quale forma di alternativa al contenzioso nel
recupero crediti

5) Contrattualistica internazionale e AI: governance, processi e clausole
Percorso per integrare la GenAI nei flussi contrattuali senza esporre l’azienda a rischi su riservatezza, responsabilità, compliance e qualità dell’output.

Lavoriamo su:

Workflow contrattuali assistiti da AI: bozza, revisione, negoziazione e versioning (con controlli umani e log delle decisioni).
Prompt library aziendale per contratti export: CISG, Incoterms 2020, pagamenti/garanzie, sanzioni e dogane (modelli riutilizzabili, con limiti d’uso).
Policy interne e regole operative: cosa si può inserire nei tool, gestione dati e segreti commerciali, gestione fornitori e responsabilità (allineamento AI Act).
Clausole e allegati “AI-ready”: riservatezza e data handling, IP sugli output, subfornitori, livelli di servizio, audit, incident response.
Procurement e due diligence dei fornitori AI: checklist, red flag e documentazione minima (per acquisti/IT/legale)

6) AI Governance e AI Act: regole interne, ruoli, responsabilità
Policy d’uso, AI literacy (in parole povere: formazione e regole minime per usare l’AI senza danni), mappa rischi per funzioni (sales/export, acquisti, back office).

7) AI procurement e contratti con fornitori AI (SaaS/GenAI)
Checklist e clausole minime: dati e riservatezza, IP, subfornitori, audit, incidenti, livelli di servizio, limiti d’uso degli output.

8) GenAI operativa per PMI export (prompt, workflow e verifiche)
Esempi pratici e “guardrail” per: email commerciali, analisi RFQ/capitolati, sintesi claim, bozze clausole, traduzioni—con metodo di verifica e tracciamento.

Gestione conflitti & negoziazione

– Gestione conflitti interni (ruoli, responsabilità, passaggi)
– Conflitti con clienti/fornitori (claim qualità, ritardi, resi, pagamenti)
– De-escalation: email/call difficili + script e template
– Procedura interna + checklist “prime 24 ore”

Cosa facciamo con l’AI

Aiutiamo le imprese a usare strumenti di AI/GenAI in modo produttivo e controllato, senza trasformarli in un rischio per dati, contratti e reputazione. In particolare:

– impostiamo regole interne (AI Policy) e ruoli chiari (chi può usare cosa, su quali dati, con quali verifiche).
– costruiamo workflow e prompt “robusti” per attività ricorrenti (export/sales, acquisti, amministrazione), con check di qualità.
– definiamo clausole e checklist per gestire fornitori AI e software (contratti, responsabilità, incidenti, subfornitori).
– integriamo l’AI nel lavoro sui contratti senza affidamento cieco: output verificabile, tracciato e difendibile.